ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG – TEILZEIT – AB 1.12.2024

Das erwartet dich:

In dieser vielseitigen Rolle bist du nicht nur die rechte Hand der Geschäftsführung, sondern auch eine zentrale Anlaufstelle für unterschiedliche Aufgaben. Du hältst die Fäden im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass die internen Abläufe reibungslos funktionieren. Bei uns hast du die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam mit uns zu wachsen.

Deine Aufgaben:

Assistenz der Geschäftsführung: Du übernimmst administrative Aufgaben und stellst sicher, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren.
Postfach-Management: Du übernimmst die Verwaltung des E-Mail-Postfachs der Geschäftsführung, priorisierst wichtige Nachrichten und stellst sicher, dass dringende Anfragen umgehend bearbeitet werden.
Reise- und Terminmanagement: Du planst Geschäftsreisen, verwaltest Kalender und bereitest Aufgaben vor.
Vorbereitende Buchhaltung: Du unterstützt bei der Übertragung von Belegen und arbeitest mit unserem Steuerberater zusammen, um sicherzustellen, dass alle Buchhaltungsunterlagen korrekt und pünktlich sind.
Lohnbuchhaltung und Personalabrechnung: Du hilfst bei Vorbereitung der Personalunterlagen.
Organisation und Events: Du planst und koordinierst Team-Events, Messen und hilfst dabei, unser Büro am Laufen zu halten.
Koordination externer Dienstleister: Du bist die Schnittstelle zu externen Partnern und Dienstleistern.

Profil:

Erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder vergleichbaren Tätigkeiten.
Du bist strukturiert, zuverlässig und hast ein Auge fürs Detail.
In stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf und weißt, Prioritäten zu setzen.
Du hast Spaß daran, im Team zu arbeiten und bringst Eigeninitiative mit.

Benefits:

Ein engagiertes Team, das Hand in Hand arbeitet und in dem deine Meinung zählt.
Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Optionen nach der Einarbeitung.
Coole Teamevents und ein modernes Office mit Blick auf die Flensburger Förde.
Gratis Mittagessen, Snacks & Drinks
Drei Bürohunde: Pukki, Alfi und Kaami
Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten.

Das klingt nach dir?

Wenn das nach dir klingt, dann freuen wir uns auf dein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben. Bitte sende uns neben deinem motivierten Anschreiben auch deinen aktuellen Lebenslauf sowie alle weiteren relevanten Unterlagen, die deine Qualifikationen und Erfahrungen unterstreichen.

Wir werden uns nach Eingang deiner Bewerbung innerhalb der nächsten 14-Tage bei dir melden.

Über uns

Touchpoint wurde 2018 von X-Googler Simon Borg gegründet und hat sich seitdem zumanerkannten Spezialisten im Bereich Google Ads Marketing entwickelt. Wir betreuen Werbebudgetsvon über 60 Millionen Euro für Startups bis hin zu größeren mittelständischen Unternehmen im In- & Ausland. Um als Team weiter zu wachsen und mehr spannende Kunden zu betreuen, suchen wir ab sofort Verstärkung.